定例会議、意味ありますか？―中小企業のNo.2が主導する“型のある会議”運営術

なぜ会議が形骸化するのか？―No.2が悩む「定例会議あるある」

会議を定期的に開催しているものの、具体的な結論やアクションプランが出ず、会議が形骸化してしまって悩んでいませんか？

• • 「毎週会議やってるけど、何も決まらない」
  • 「社長が話すだけで終わる」
  • 「議題が思いつかなくて、集まってもらったのに５分で終わった」
  • 「次のアクションが曖昧」

その原因の多くは、目的があいまいなまま、会議という“形式”だけが続いていること。
No.2として大切なのは、「そもそもこの会議、何を得るためにやっているのか？」を問い直すことです。

特にNo.2の立場では、「定例会議をどう回すか」は経営者と現場をつなぐ重要ミッション。
ぜひこの記事を参考にして、意義のある会議運営をしてみてくださいね。

 会議は“目的別”に分けよう！型のある会議3選

会議には、大きく分けて３つの型があります。
例えば、月に１回の会議をこの３つの中から順番に１つ選び、４回転させたら１年間の会議計画が作れるのではないでしょうか。

数値で検証する会議

目的：経営判断に必要な数字を見て、意思決定する

• 売上・粗利・稼働率・目標進捗・予実

• 会計データ・KPIシートを活用

• 月1回の「経営モニタリング」として実施

課題を抽出する会議

目的：現場から課題や改善案を吸い上げる

• 「最近困っていることは？」

• 「お客様からの声で気になることは？」

• 小さなトラブルの芽を早期発見

信頼構築・共有を目的とした会議

目的：心理的安全性の確保とチーム力の向上

• 近況共有、感謝タイム、1人1コメント

• 月1回の雑談ベースや「朝礼風」のゆるい回もOK

年間サイクルで回す、3種類の会議の設計図

たとえば、3ヶ月（四半期）で1セットとしてこう回すのもおすすめ：

この3種類を「四半期ごとに1サイクル」×4回で年間設計することで、
「検証→改善→関係性強化」のリズムができ、No.2主導でも動かしやすくなります。

まず試してほしい、No.2が主導する会議改善ステップ3つ

1. 今の会議の目的を見直す
   　→ 何のためにやってる？目的がないなら一旦中止でもOK

2. 目的に応じた“型”を導入する
   　→ 議題フォーマット、チェックシート、KPIシートなど

3. 年単位で設計し、型を回す
   　→ 月ごとの目的設定をカレンダー化してみる

まとめ：会議を変えれば、会社のリズムが変わる

定例会議は、会社の“呼吸”のようなもの。
No.2がそこを整えられれば、社長も現場もラクになります。

「ちゃんと数字を見て、ちゃんと声を聞いて、ちゃんと関係を育てる」
この3つをバランスよく回すことで、チームの風通しも業績もよくなるはずです。